【1ヶ月】短期利用でバーチャルオフィスを使い倒す！注意点も確認

バーチャルオフィスは、オフィスの新しい形として注目されています。

しかし新しいものにチャレンジするには慎重になってしまう気持ち、よくわかります。

しかし、1ヶ月間だけ使えるとするとどうでしょうか？

もし失敗しても１ヶ月だったら取り返しがつきますよね。

特に1ヶ月だけの利用は、スタートアップや新規事業の挑戦に非常にメリットが多いのです。

この記事では、短期間で最大の成果を引き出すバーチャルオフィスの選び方と活用法を解説します。

バーチャルオフィスに手を出そうか迷っている方は必見です！

バーチャルオフィスとは？短期利用のメリット

まずはバーチャルオフィスの持つ、基本的な機能について解説します。

またなぜ短期間の利用をするのか、短期利用のメリットについても確認していきましょう。

バーチャルオフィスの基本機能

バーチャルオフィスの基本的な機能は以下の通り。

詳しく解説しています。

住所利用サービス

バーチャルオフィスの住所サービスとは、会社の住所をよりよい印象にするサービスです。

たとえば、自宅で仕事をしている場合でも、バーチャルオフィスの住所を利用することで、都心のビジネス街にあるような住所を使えます。

これにより、顧客やパートナーに「信頼できる会社」という印象を与えることができるでしょう。

また、バーチャルオフィスの住所は、法人登記の住所としても利用可能です。

自宅を法人登記の住所として利用すると、個人情報が漏洩するリスクがあるのです。

バーチャルオフィスの住所を利用すれば、そのようなリスクを回避することができます。

このように、バーチャルオフィスの住所サービスは、会社のイメージアップやセキュリティ対策に役立つサービスです。

バーチャルオフィスを利用している会社は、ホームページや名刺にバーチャルオフィスの住所を記載していることが多いです。

そのため、バーチャルオフィスの住所を利用することで、会社のイメージアップやセキュリティ対策に効果的です。

法人登記に関しては、【バーチャルオフィス】法人登記完全ガイド！登記のお得情報も解説！の記事で詳しく解説しています。ぜひチェックしてみてください。

電話応対サービス

電話応対サービスとは、会社にかかってくる電話を、専門のスタッフが代わりに受けてくれるサービスです。

電話応対は、会社の印象を左右する重要な業務です。

プロフェッショナルな応対をすることで、顧客からの信頼を得ることができ、顧客満足度の向上につながります。

たとえば、以下のようなメリットがあります。

電話応対サービスは、会社のイメージアップや顧客満足度の向上に役立つ便利なサービスです。

ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

具体的な例を挙げて説明すると、以下のようになります。

このように、電話応対サービスは、さまざまなニーズに合わせて利用することができます。

電話応対サービスについては、【電話代行】バーチャルオフィスとの相性抜群！電話は任せちゃおうで詳しく解説しています。

ぜひチェックしてください。

会議室利用

バーチャルオフィスの会議室は、必要な時にだけ使えるので、コストを抑えることができます。

また、都心のビジネス街にあるような会議室を利用できるので、顧客やパートナーに良い印象を与えることができるでしょう。

バーチャルオフィスの会議室で得られる、具体的なメリットは以下の通り。

バーチャルオフィスを利用する場合は、チームで作業をしていてもWeb会議になることが多いです。

そうなると対面でミーティングすることが少なくなり、作業効率が悪くなってしまうことはありませんか。

たまには自宅外で打ち合わせをすると、チームにも良い影響がでるでしょう。

バーチャルオフィスの会議室は、ビジネスの機会を広げるのに役立つ便利なサービスです。ぜひ利用を検討してください。

1ヶ月のみ利用するメリット

バーチャルオフィスを一ヶ月だけ利用するのにはどのようなメリットは以下の通り。

詳しく確認していきましょう。

短期間のコスト削減

バーチャルオフィスの中には1ヶ月単位で利用できるサービスがあります。

そのため、短期間のプロジェクトやイベントのためにオフィスを借りたい場合、長期間のオフィスを借りるよりもコストを抑えることができます。

つまり、必要なときだけ、オフィスの機能を利用できるので、無駄なコストを削減できるのです。

一般的なオフィスを借りようと思うと敷金礼金、オフィスの内装費など初期コストが莫大にかかるため、短期利用をするのに向いていません。

一時的なプロジェクトのために、仮のオフィスが必要という場合もあるのではないでしょうか。

その際に、バーチャルオフィスを利用するのは非常にメリットが多い選択と言えるでしょう。

バーチャルオフィスの短期利用は、柔軟性とコスト削減の両方を実現できる便利なサービスです。ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

ビジネスの柔軟性向上

バーチャルオフィスの契約期間は様々ですが、1ヶ月単位で契約できる場合もあります。

そのため、会社の状況が変わった場合、サービスを簡単に変更することができるのです。

状況が変わった際に、サービスを変更できるのはビジネスの柔軟性を維持するには極めて重要な要素です。

ビジネスの柔軟性を維持すると以下のようなメリットがあります。

現在業績が好調であっても、一ヶ月後はどうなるかわからないというのがビジネスの世界の常識です。

オフィスを拡大するにしても、様子を見ながら拡大したいと思われるのは当然でしょう。

安価で、かつ短い期間で契約できるバーチャルオフィスは、様子を見ながらビジネスを拡大していくにはぴったりです。

また新しい働き方を導入する際も、柔軟性を持たせたいですよね。

テレワークや在宅勤務を導入して、オフィスの利用状況が変化した会社は、1ヶ月単位の契約でバーチャルオフィスを利用することで、利用状況に合わせてサービスを変更することができます。

このように、バーチャルオフィスの短い契約期間は、さまざまなニーズに合わせて利用することができます。

1ヶ月だけのバーチャルオフィス選び方

様々な会社が提供しているバーチャルオフィスサービスですが、1ヶ月間だけ利用したい場合どのように選んだら良いのでしょうか。

まずハズレがない選び方は

• 自社の状況を確認し、必要なサービスを見極めること
• その上でコストパフォーマンスを比較すること

上記の2点を深掘りすれば、まず間違いはないでしょう。

早速確認していきます。

必要なサービスを見極める

本当にバーチャルオフィスのサービスが必要か改めて確認しましょう。

自社にとって本当に必要な機能は何か

バーチャルオフィスにはさまざまな機能があります。

会社の住所として使うだけなら、住所利用と郵便物の管理サービスがあれば十分です。

電話対応や会議室の利用などが、本当に必要なサービスなのかをチェックしましょう。

短期間だからこそ、必要最小限の機能に絞って選ぶ

バーチャルオフィスは1ヶ月単位で契約できるため、長期間にわたって利用するわけではないでしょう。

そのため、必要最小限の機能に絞って選ぶことで、コストを抑えることができます。

例えば、会議室などは使わないかもしれません。

「いつか使うかも」と会議室の併設を必須項目で選んでしまうと、かえって損をしてしまうかもしれません。

短い期間内でサービスを最大限に活用する

バーチャルオフィスは1ヶ月という短い期間で利用するため、その期間内でサービスを最大限に活用することが重要です。

例えば、期間限定のプロモーションやイベントに合わせてバーチャルオフィスを利用する場合、迅速なセットアップとサービスの開始が可能なプロバイダを選びましょう。

また、短期間であってもフルに機能を使いこなせるよう、サポート体制が整っているかも確認したほうがよいです。

また、実際に利用している人の口コミや評判を参考にするのもおすすめです。

コストパフォーマンスを比較する

バーチャルオフィスを選ぶ際は、コストだけでなく、機能面のバランスを調整するのが非常に大事です。

また隠れたコストも潜んでいるので注意が必要です。

価格とサービスのバランス

バーチャルオフィスを選ぶ際には、価格だけでなく、提供されるサービスの質も重要です。

安いからといってすぐに決めず、どのサービスが含まれているのか、自社のニーズに合っているかをしっかり比較しましょう。

バーチャルオフィスには、住所提供、電話代行、会議室利用など、さまざまなサービスがあります。自社に必要なサービスが含まれているか、料金に見合っているかを比較検討しましょう。

また、短期間だからこそ、無駄なく効率的にサービスを利用できるかが重要です。

1ヶ月という短い期間で利用するため、不要なサービスは省いて、必要なサービスだけに絞って契約しましょう。

また、サービスの利用方法やサポート体制を事前に確認しておくと、いざ利用したときに慌てずに済みます。

バーチャルオフィスの選択には、さまざまなポイントがあります。自社のニーズに合ったサービスを、できるだけ安く利用するために、事前にしっかりと比較検討しましょう。

隠れたコストに注意

バーチャルオフィスの料金は、月額料金や初期費用など、さまざまな要素で構成されています。

月額料金だけで比較すると、安いサービスに見えても、実は初期費用や解約時の手数料などの追加料金が発生する場合があるのです。

短期契約の場合、こうした追加料金は、全体のコストパフォーマンスを大きく左右する可能性があります。そのため、契約する前に、必ず追加料金が発生しないかを確認しましょう。

また、短期契約の場合、サービスの利用開始や解約の手続きがスムーズに行えるかどうかも重要です。

このように、バーチャルオフィスの契約時には、追加料金の有無や契約の細かい部分にも注意して、事前にしっかりと確認しましょう。

バーチャルオフィスの契約前に確認すべきこと

バーチャルオフィスを短期間利用する場合は、解約などの出口はしっかり確認しなくてはいけません。

契約条件や、解約条件の確認は必須となります。

契約条件のチェックポイント

バーチャルオフィスの契約期間はサービス提供会社によって様々です。

1ヶ月だけの利用を考えている場合、自動更新になっていないか、更新時に料金が変わらないかを必ず確認しましょう。

また、更新の通知期間や手続きの簡便さも確認しておきましょう。

バーチャルオフィスには、住所提供、電話代行、会議室利用など、さまざまなサービスがあります。

基本的には1ヶ月の利用だからといって、機能が制限されることはありませんが、契約内容に含まれるサービスの詳細を確認しましょう。

また、追加料金が発生するサービスがあるかも確認が必要です。

このように、バーチャルオフィスの契約時には、契約期間と更新ポリシー、提供されるサービスの範囲を事前にしっかりと確認しましょう。

解約条件の確認

バーチャルオフィスの契約を解約する際には、解約手数料や解約条件を確認することが重要です。

解約手数料は、契約を解約する際に発生する費用。

短期契約の場合、解約手数料が高額になることがあります。

そのため、契約前に解約手数料が発生するかどうか、また、発生する場合はいくらかかるかを必ず確認しましょう。

解約条件は、契約を解約するための条件です。解約に必要な通知期間や手続きの方法などを確認しておきましょう。

例えば、解約する際は、専用のフォームからの申し込みしか受け付けない場合もあるのです。

バーチャルオフィスの契約を解約する際には、解約手数料や解約条件を事前にしっかりと確認しておきましょう。

短期利用ができる、おすすめのバーチャルオフィス

ここからは短期利用ができる、おすすめのバーチャルオフィスを紹介いたします。

NAWABARI

NAWABARIはECプラットフォームである「BASE」と連携しているバーチャルオフィス。

ネットショップを開設される方には、絶大な人気があります。

法人登記だけでなく、電話転送サービスも付帯しているため、使い勝手がいいバーチャルオフィスです。

DMMバーチャルオフィス

DMMバーチャルオフィスは、大手IT企業がサービスを提供しているバーチャルオフィス。

都心だけだなく、全国に拠点を展開しています。

銀行とも連携しているため、法人口座が作りやすいのもメリットの一つです。

まとめ

1ヶ月限定でバーチャルオフィスを利用する際の注意点をまとめました。

まずはバーチャルオフィスを利用する明確な目的と期待する成果を定めましょう。

バーチャルオフィスを利用する目的は何でしょうか。

ビジネスの機動性を高めたい、ビジネスへの信頼度を高めたいなど利用目的は明確でしょうか。

目的が明確になっていれば、必要なサービスやコストを判断しやすくなります。

また短期間バーチャルオフィスを利用する際は契約の諸条件の確認が必須です。

契約期間、提供されるサービス、料金、解約条件など、契約条件を詳細にチェックしましょう。

特に、短期契約の場合、利用料が高額になることがあります。

必ずしも、短期利用がコスト的にメリットがあるわけではないので注意しましょう。

当サイトでは、様々な観点からバーチャルオフィスオフィスを取り上げています。

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バーチャルオフィスと１ヶ月のみ利用する場合についてのQ＆A