バーチャルオフィスを契約しようと思うけど、コワーキングスペースも良いって聞いたことがあるよ。どんなサービスなんだろう？
オフィス系のサービスはたくさんあって、どれが自分にあっているのか悩んでしまいますよね。
特に最近人気の「バーチャルオフィス」と「コワーキングスペース」はどちらにしようか悩まれる方が多いです。
本記事では、「バーチャルオフィス」と「コワーキングスペース」それぞれの特徴や、どちらがあなたに向いているかを解説します。
理想のオフィス選びに悩まれている方は、ぜひ参考にしてください。
バーチャルオフィス・コワーキングスペース・シェアオフィスの特徴
オフィス系サービスで人気のあるものは以下の３つです。
- バーチャルオフィス
- コワーキングスペース
- レンタルオフィス
それぞれのサービスの特徴を取り上げてみました。
バーチャルオフィスとは？
バーチャルオフィスとは、実際働くスペース以外のオフィス機能が利用できるサービスです。
オフィスがオフィスとして働くには、以下の機能が必要です。
- 郵便物などのやり取りをする住所
- 電話番号
- 来客対応
- 会議室
一般的なオフィスならば、上記の機能に働くスペースが必要です。
しかしバーチャルオフィスを利用する方は、リモートワークなどで別に働くスペースを確保しています。
物理的なスペースを提供していない分、バーチャルオフィスは安価で利用することができるのです。
副業や、フリーランスなどかかるコストを抑えたいとお考えの方には最適なサービスなのではないでしょうか。
バーチャルオフィスは新しいオフィスの形。
副業する方が増えてきていますので、バーチャルオフィスの利用者も増えてきていますよ！
コワーキングスペースとは？
コワーキングスペースとは、会社という枠にとらわれず、様々な立場の方が働くスペースです。
「Co」共に、「Working」働く、「Space」場所、をあわせて「コワーキングスペース」と呼ばれています。
働くスペースは提供されますが、決まったデスクなどが無いのが一般的です。
いわゆるフリーアドレスとして働く場所が提供されます。
コワーキングスペースの特徴は以下の通り。
- 一般的なオフィスより費用が安い
- 様々な業種の方と交流できる
- オフィスの設備が充実している
レンタルオフィスとは？
レンタルオフィスは、コワーキングスペースと似ています。
コワーキングスペースとの違いは、プライバシーの確保という点です。
コワーキングスペースは固定のデスクなどは用意されていませんが、レンタルオフィスには契約者の専有スペースが用意されています。
レンタルオフィスの特徴は以下の通り。
- オフィスを借りるより初期費用・月額費用を抑えられる
- 専有スペースがあるのでプライバシーの確保が容易
- 立地が良い
- 働く人数が増えてもある程度拡張性がある
レンタルオフィスについてもっと詳しく知りたいという方は、下記の記事も参考にしてください。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスどっちがいい？最適解を紹介！
バーチャルオフィス・コワーキングスペースのメリット・デメリットとは？
バーチャルオフィス・コワーキングスペースにはどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。
詳しく確認していきましょう。
バーチャルオフィスのメリット・デメリット
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスのメリットは以下の通り。
- コストをかなり抑えることができる
- ビジネス街の一等地の住所を利用できる
- 必要なサービスをオプションで選ぶことが出来る
- 会議室が併設されていれば、打ち合わせもできる
バーチャルオフィスのメリットについて詳しく知りたいという方は以下の記事を参考にしてください。
バーチャルオフィスのメリットとは？使わないとむしろ損って本当？
バーチャルオフィスのデメリット
バーチャルオフィスのデメリットは以下の通り。
- 開業もしくは法人登記ができない業種がある
- 他の法人と住所が被ってしまう
- 法人口座が作りにくい場合がある
バーチャルオフィスのデメリットについて詳しく知りたいという方は以下の記事を参考にしてください。
バーチャルオフィスのデメリットとは？意外な落とし穴もあります！
コワーキングスペースのメリット・デメリット
一方、コワーキングスペースにはどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。
詳しく確認していきましょう。
コワーキングスペースのメリット
コワーキングスペースのメリットは以下の通り。
- オフィスを借りるよりコストを抑えられる
- 多彩な契約プラン
- 立地がよい
- オフィスの設備を揃える必要がない
コワーキングスペースは、オフィス系サービスの中では比較的安価に利用できます。
またインターネット回線やFAX回線など、1から用意しなくてもすでに備わっているので、初期投資もあまりかかりません。
コワーキングスペースは立地が良い場所に構えられる事が多いので、いざ通勤する際も苦にならないでしょう。
コワーキングスペースの最大のメリットは、異業種交流です。
ご自身のノウハウをシェアしたり、シェアしてもらったりすると新しいアイデアが思い浮かぶかもしれませんよ！
コワーキングスペースのデメリット
コワーキングスペースのデメリットは以下の通り。
- 騒音
- 気に入ったスペースを確保できない
- 持ち物の管理
- 利用制限
コワーキングスペースは様々な方が利用するため、雑音はある程度発生してしまいます。
またフリーアドレスが基本なので、気に入った場所があっても他の利用者に使われていることも。
プライベートなスペースの確保は難しいため、持ち物も厳重に管理する必要があります。
コワーキングスペースの利用状況によっては、入室が制限されることもあるようです。
利用状況がWEBで確認できる方がいいですね。
バーチャルオフィス・コワーキングスペースの選び方・コツ
バーチャルオフィス・コワーキングスペースどちらを利用するか悩まれている際は、以下の点に注意して選びましょう。
- 物理的なスペースが必要か
- 予算
- 通勤できるか
- コミュニティとの相性
物理的なスペースが必要か
バーチャルオフィスとコワーキングスペースの一番大きな違いは、物理的なスペースの有無です。
もしご自宅等に仕事する場所を確保できないようであれば、コワーキングスペースを利用しましょう。
予算
オフィスに割ける予算を予め計算しておきましょう。
バーチャルオフィスとコワーキングスペースを比べると、物理的なスペースの提供がない分、バーチャルオフィスのほうが安価で利用できます。
通勤できるか
コワーキングスペースを利用する方は、自宅から通勤できる環境かを確認しましょう。
家族の事情などで、どうしても家から離れられない場合はコワーキングスペースではなく、バーチャルオフィスの利用をおすすめします。
また通勤時間もしっかり考慮しましょう。
現実的に通える距離感でないと、コワーキングスペースを利用するのは難しいです。
通勤には電車代もかかってしまいます。家の近くにコワーキングスペースがあればよいですが、通勤代もばかにならないですからね。
コミュニティとの相性
コワーキングスペースを利用する方は、コミュニティとの相性も確認したほうがよいでしょう。
コワーキングスペースは、他の利用者と交流することがメリットの一つです。
しかし、コミュニティに馴染めなかったり、合わなかったりする場合もあります。
そのため、利用前にはコミュニティについて調べたり、見学に行ったりすることが大切です。
また、コミュニティに参加することで、時間を取られ、仕事に集中できなくなることもあるので注意が必要です。
すでにコミュニティが出来上がっているところに参加するのは、結構難易度が高いです。
コワーキングスペース内で、セミナーなども行っているのでまずはセミナーに参加するのがいいかもしれません。
バーチャルオフィス・コワーキングスペース あなたに向いているのはどちら
バーチャルオフィス・コワーキングスペースどちらがあなたに向いているのでしょうか。
バーチャルオフィスが向いている人
- コストを抑えたい
- 自宅に作業環境が完備されている
- 一人じゃないと作業に集中できない
- 通勤時間をなるべく仕事に宛てたい
私がバーチャルオフィスに決めたのは、通勤時間！
仕事を開始すると決めたら、仕事場まで0秒でいけますので！
プライベートな時間も確保しやすいです。
コワーキングスペースが向いている人
- 周りの目がないと作業が滞りがち
- 家はくつろぐところで、仕事を持ち込みたくない
- デスクやチェアなど新しく環境を整備しないといけない
- ビジネスのコミュニティに参加して、新しい視点を得たい
コワーキングスペースはよくカフェで仕事をしているという方にオススメです。
確かに一人で作業をしていると、集中できない時ってありますよね。
私もある程度生活音がしていたほうが、作業がはかどることもありますよ。
おすすめのバーチャルオフィス・コワーキングスペース
当サイトでおすすめのバーチャルオフィス・コワーキングスペースはこちら。
なぜ以上の3つがおすすめできるかというと、バーチャルオフィスもコワーキングスペースも併設しているからです。
何らかのトラブルが発生してしまったときも、コワーキングスペースが使えるとビジネスが滞ることもなく安心できるでしょう。
バーチャルオフィスとコワーキングスペースどちらを使うか迷っているという方は、上記の3つから選ぶと不安を解消できるはずです。
まとめ
バーチャルオフィスとコワーキングスペースについて、解説いたしました。
バーチャルオフィスもコワーキングスペースも、まだ新しいオフィス系サービスです。
スタートアップ企業や、ベンチャーなどはどちらかというと、コワーキングスペース。
副業などで使われる方は、バーチャルオフィスを選ぶ方が多いです。
バーチャルオフィスは、運営会社によってサービスの内容が様々です。
正直どれを使えばいいか悩んでいるという方もいらっしゃるのではないでしょうか？
当サイトは厳選したバーチャルオフィスを紹介しています。
ぜひ一度下記のサイトをチェックしてみてください。
バーチャルオフィスとコワーキングスペースに関するQ＆A
- Qバーチャルオフィスとコワーキングスペースの違いは何ですか？
- A
バーチャルオフィスは、実際の物理的なオフィススペースはなく、住所や電話応対サービスなどのオフィス関連のサービスを利用できます。コワーキングスペースは共有のオフィススペースを提供するサービスで、デスクや会議室、Wi-Fiなどの基本的なオフィス設備を利用できます。
- Qコワーキングスペースを選ぶ際のポイントは何ですか？
- A
- 立地: 通勤やクライアントとの打ち合わせに便利な場所かを確認しましょう。
- コスト: 利用料金や追加料金、契約期間などのコスト面を確認しましょう。
- コミュニティ: イベントやセミナーが定期的に開催されているか、他の利用者との相性も重要です。
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