【法人口座開設】バーチャルオフィスで法人口座！審査通過のコツ

起業の初期段階で直面する大きな課題の一つが、信頼性のある住所を確保しつつ、コストを抑えることです。

バーチャルオフィスは、この問題を解決する鍵となり得ますが、法人口座を開設する際の銀行審査は一筋縄ではいきません。

本記事では、バーチャルオフィスを利用した法人口座開設のメリットから、銀行選び、審査をスムーズに通過するための具体的なアドバイスまでを網羅しています。

クリーンなイメージの住所の確保、適切なビル選び、法人用固定電話番号の設置、Webサイトの充実など、銀行に信頼される企業イメージを構築するための実務的なノウハウを、この記事を通じて得ることができます。

ぜひ最後までごらんください。

バーチャルオフィスで法人口座を開設するメリット

バーチャルオフィスには様々なメリットがありますが、法人口座を解説する上で重要なメリットを取り上げてみました。

詳しく解説していきます。

起業初期のコスト削減

バーチャルオフィスを利用することで、起業初期におけるコストを大幅に削減することができます。

当サイトで紹介する多くのバーチャルオフィスは都心に拠点を展開しています。

このようなサービスを利用した場合、東京の一等地にある自社ビルをビジネスアドレスとして設定可能です。

バーチャルオフィスでは物理的なオフィススペースの提供がないため、家賃や光熱費などの固定費を節約できます。

また、固定電話番号や法人用のWebサイトの設置支援など、銀行の法人口座開設に必要な条件を満たすためのサポートも提供されています。

これにより、初期投資を抑えつつ、銀行からの信頼を得やすい環境を整えることが可能です。

信頼性のあるビジネスアドレスの確保

バーチャルオフィスを使用することで、信頼性の高いビジネスアドレスを確保することができます。

きちんと審査を行い、信頼性のあるバーチャルオフィスサービスでは、犯罪歴のないクリーンな住所を提供しており、銀行の審査においても有利に働きます。

また、古くて狭い雑居ビルではなく、適切なビジネスレベルの建物をアドレスとして提供することで、取引先や顧客からの信頼を得ることにも繋がります。

これは、事業の信頼性を高め、長期的なビジネスの成功に不可欠な要素です。

法人口座開設のためのバーチャルオフィス選び

バーチャルオフィスを利用して法人口座を開設する際には、いくつかの重要なポイントがあります。

まず、拠点住所として使用するバーチャルオフィスが犯罪歴のない清潔な住所である点です。

銀行は法人口座開設の審査において、本店所在地について厳密に調査を行います。

過去に犯罪に関連する記録がある住所は、審査に不利に働く可能性が高いため、バーチャルオフィスの選定には最大限の注意を払う必要があるでしょう。

犯罪歴のない清潔な住所の重要性

バーチャルオフィスの住所が過去に犯罪歴を持つ場所と一致してしまうと、他の条件が良好であっても法人口座の開設が拒否されるリスクがあります。

そのため、バーチャルオフィスの提供する住所が信頼性のあるものであるかを事前に確認し、必要であれば信頼できる情報源を通じてその清潔さを保証することが不可欠です。

適切なビル選びとその印象

バーチャルオフィスの住所が古く狭い雑居ビルやアパート、マンションの一室である場合、銀行はその点だけで法人口座の開設を拒否する可能性があります。

ビジネスの本店所在地として使用するビルは、ビジネスの信頼性を象徴するものであり、取引先や顧客に対する印象を左右するからです。

したがって、ご自身のビジネスに見合った適切なビルを選ぶことが重要です。

例えば、東京都内であれば市外局番03から始まる固定電話番号を提供するバーチャルオフィスを選ぶことで、より信頼性の高いビジネスイメージを構築できるのではないでしょうか。

バーチャルオフィスを選定する際には、その住所の清潔さやビルの品質が法人口座開設の成功に直結することを理解し、慎重に選択を行うことが求められます。

また、固定電話番号の準備や法人用Webサイトの設置など、銀行の審査に有利に働く要素を整えることも重要です。

上記の準備を整えることで、バーチャルオフィスを利用した法人口座の開設がスムーズに行われるでしょう。

銀行審査を通過するための準備

バーチャルオフィスを利用して法人口座を開設する際、銀行の審査をスムーズに通過するためには、いくつかの重要な準備が必要です。

しっかりした事前準備は、銀行に対してのあなたのビジネスへの信頼性を示すために不可欠です。

法人用固定電話番号の設置とその効果

法人用の固定電話番号は、銀行にとって企業の実体があるかどうかを判断する重要な指標の一つです。

例えば、東京都内であれば市外局番03から始まる電話番号を設置することで、地域に根ざした実業務のある企業としてのイメージを銀行に与えることができるからです。

固定電話番号は、単なる連絡手段を超え、企業の信頼性を高めるための証となり得るのです。

法人用Webサイトの重要性とその内容

法人用Webサイトは、自社の顔とも言える存在です。

現代では、Webサイトがない企業は信頼性に欠けると見なされがちです。

Webサイトには、事業内容、事業実績、取引先情報などを明記し、訪れた人に自社の実体と実績をしっかりと示すことが求められます。

これにより、銀行だけでなく、将来の顧客やパートナーに対しても、自社がしっかりとした基盤の上でビジネスを展開していることをアピールできます。

銀行選びと審査のポイント

バーチャルオフィスを利用して法人口座を開設する際には、銀行選びと審査のポイントを押さえることが成功の鍵となります。

以下に、そのポイントを詳しく解説いたします。

特定の銀行にこだわらない理由

多くの起業家がメガバンクなどの大手銀行に法人口座を持つことを望んでいます。

しかしバーチャルオフィスの場合、特定の銀行にこだわる必要はありません。

実際、バーチャルオフィスを本店所在地とする企業に対しては、大手銀行が審査を厳しく行う傾向にあります。

そのため、地方銀行や信用金庫、ネットバンクなど、幅広い選択肢から適切な銀行を選ぶことが重要です。

また、事業に実態があることを示す証拠を積み重ねた後で、改めて大手銀行の審査に臨むという戦略も有効です。

例えば、取引先からの入金履歴や法人用電話番号の支払い明細などが、その証拠となり得ます。

本店所在地の最寄り銀行の選択基準

法人口座開設にあたっては、本店所在地の最寄り銀行を選ぶことが推奨されます。

これは、銀行が本店所在地と法人口座を開設しようとしている銀行の住所が近いことを好むためです。

近隣に銀行が存在しない場合でも、最寄りの銀行であれば問題はありません。

ただし、ネットバンクを選ぶ場合は、この地理的な要素は考慮する必要がなくなります。

重要なのは、バーチャルオフィスの住所がビジネスの信頼性を損なわないようなものであること、そして銀行との距離が近いことが望ましいという点です。

法人口座開設のための実務的アドバイス

ここからは、法人口座開設のための、実業務に必要な事項を解説していきます。

日々の業務の参考になれば幸いです。

事業実績の積み重ねとその提示

事業を始めたばかりの皆様にとって、銀行の法人口座を開設することは、一つの大きな節目となります。

特にバーチャルオフィスを使用している場合、事業実績を積み重ね、それをいかに銀行に提示するかは非常に重要です。

例えば、半年から一年の間に得た実績を、取引先からの入金履歴や契約書、請求書などの形で整理し、事業の実態があることを明確に示しましょう。

これらの資料は、銀行に対して貴社の信頼性を示すための証拠となり、審査をスムーズに進めるためには欠かせない要素です。

また、事業計画書を用意し、将来のビジョンを具体的な数値や計画と共に提示することで、銀行に対する説得力を高めることができます。

必要書類の完璧な準備とその詳細

法人口座を開設する際には、様々な書類が求められます。

これらの書類には、履歴事項全部証明書や印鑑証明書、代表者の身分証明書、会社定款などが含まれます。

これらの書類は、原本であり、かつ最新のものでなければなりません。

また、銀行によっては、法人用の固定電話番号やWebサイトが必要とされることもあります。

これらは、事業の実態を証明するための重要な要素であり、銀行が貴社のビジネスを理解し、信頼を得るための手段となります。

書類は完璧に準備し、詳細にわたって説明できるようにしておくことが、法人口座開設の成功には不可欠です。

法人口座開設をする際のおすすめバーチャルオフィス

法人口座を解説するには、そのバーチャルオフィスと銀行との関係が良好であれば一番近道です。

また提携などを行っているならばよりよい結果が得られるでしょう。

ここからは、法人口座を開設する際のおすすめバーチャルオフィスをご紹介いたします。

GMOオフィスサポート

当サイト最もおすすめのバーチャルオフィスが、GMOオフィスサポート。

なぜおすすめできるかというと、サービスの質、コスト面など総合的に最もバランスが取れているからです。

またGMOオフィスサポートは「GMOあおぞらネット銀行」との連携が強固です。

法人口座を解説したい場合は、銀行に紹介していただけるサービスを展開中です。

DMMバーチャルオフィス

DMMバーチャルオフィスは、IT企業のDMMグループが手掛けるバーチャルオフィス。

その手厚いサービスと月額利用料で、ユーザーより高く評価されているのです。

DMMバーチャルオフィスはメガバンクの一つである「みずほ銀行」と「住信SBIネット銀行」を紹介してくれるサービスを行っています。

メガバンクとの取引があると、企業としての価値がぐっと上がるため、DMMバーチャルオフィスで法人口座の開設を目指すのはいかがでしょうか。

レゾナンス

東京都心、また横浜あたりの住所が利用したい方に、強くおすすめしたいのがレゾナンス。

月額990円〜利用できますが、この月額利用料で法人登記までできるのは他のバーチャルオフィスにない強みです。

また法人口座も「みずほ銀行」「GMOあおぞらネット銀行」「住信SBIネット銀行」「PayPay銀行」

の4つと連携しているため、法人口座が非常に開きやすいのが特徴です。

まとめ

バーチャルオフィスと法人口座開設について解説いたしました。

法人口座は、バーチャルオフィスを利用しているからといって開設できないわけではありません。

従来のオフィスを借りていたとしても、事業内容によっては開設できない場合もあるでしょう。

大事なのは事業計画書、実績作りです。

なぜバーチャルオフィスを利用してるのか、どのような活動をしてきたのかをしっかり説明できるようにしましょう。

当サイトでは様々な観点からバーチャルオフィスをご紹介しています。

バーチャルオフィスが少しでも気になるという方は【2023年最新版】バーチャルオフィスおすすめ10選を厳選した20社から紹介！の記事でご確認ください。

バーチャルオフィスと法人口座開設に関するQ＆A