【相場】価格帯で選ぶ！バーチャルオフィス完全ガイド

バーチャルオフィスの相場についてご存知でしょうか。

オフィスは企業の固定費に大きな影響を及ぼしますが、バーチャルオフィスを活用すれば、コスト削減と業務の柔軟性を同時に実現可能です。

この記事では、バーチャルオフィスの利用がビジネスに与えるメリットから、費用相場とその内訳、さらには選び方のポイントまで、詳細に解説します。

この記事を読むことで、あなたのビジネスに最適なバーチャルオフィス選びのヒントを得ることができるでしょう。

バーチャルオフィスの利用がビジネスにもたらすメリット

バーチャルオフィスは「新しいオフィスの形」。

テレワークが一般化した昨今、急速に普及したサービスです。

バーチャルオフィスを利用することによる、ビジネス上のメリットはどのようなものなのでしょうか。

コスト削減と柔軟性の向上

バーチャルオフィスの最大の魅力は、何と言ってもコストパフォーマンスの高さにあります。

例えば、GMOオフィスサポートでは、月額660円（税込）から、銀座、新宿、大阪、福岡など、都心の複数の拠点に事務所を構えることが可能です。

これにより、物理的なオフィススペースを持たずとも、信頼性の高いアドレスを名刺や法人登記に使用できるのです。

また、固定費用の削減は明らかで、特に初期投資を抑えたいスタートアップ企業やフリーランサーにとって、経済的な負担を大きく軽減します。

さらに、郵便物の転送サービスを利用することで、どこにいてもビジネス上の連絡を逃さず、柔軟な働き方を実現することができるのです。

信頼性のあるビジネスアドレスの確保

バーチャルオフィスを利用することで、企業は信頼性のあるビジネスアドレスを確保できます。

例えば、新宿や青山、白金といった都心のエリアにオフィスを構えていることは企業にとって一種のステータス。

これにより、クライアントに対してより「しっかりした企業」というイメージを持ってもらうことが可能となります。

また、一流のビジネスエリアに「拠点」を持つことで、企業のブランド価値を高めることができるだけでなく、地方や海外に住んでいる方でも、東京や都市部の中心地にビジネスの「顔」となるアドレスを持つことができるのです。

これは、特に新規顧客の獲得やビジネスの拡大を図りたい企業にとって、計り知れない価値をもたらします。

バーチャルオフィスの費用相場とその内訳

バーチャルオフィスの選択は、起業家やフリーランスにとって非常に重要な決断です。

費用対効果を考慮しながら、最適なサービスを選ぶことが成功への鍵となります。

バーチャルオフィスの費用相場と、それに含まれるサービス内容について詳しくご紹介します。

初期費用としての登録料

バーチャルオフィスを利用する際には、初期費用として登録料が必要になることがあります。

この登録料は、キャンペーンなどによっては発生しない場合もありますが、一般的には数千円から数万円の範囲で設定されています。

登録料は、サービスの初期設定や管理に関わる費用として、初回のみ支払う一時的なものです。

例えば、NAWABARIでは、初期登録料として5500円が必要。

しかし現在キャンペーン中のため、初期登録料がかからないのです。

月額利用料の相場とサービス内容

月額利用料は、バーチャルオフィスの核となる部分であり、サービス内容によって幅広い価格設定が存在します。

都内の拠点においては、一般的に4,000円から5,000円程度が相場とされていますが、サービス内容やオフィスの立地、設備環境によって変動します。

例えば、月額5000円程度で提供されているサービスでは、住所の使用権、郵便物の転送サービス、会議室の利用などが含まれており、利便性の高さが魅力です。

また、価格帯に応じて、郵便物の無料転送、WEB上での郵便物管理、複数の拠点からの住所選択など、さまざまなオプションが提供されています。

バーチャルオフィスを選ぶ際には、単に月額利用料の安さだけでなく、提供されるサービスの質や運営会社の信頼性も重要な判断基準となります。

また、倒産リスクや閉鎖リスク、オプション料金の有無など、様々なポイントを慎重に検討することが求められます。

これらの情報を踏まえ、ご自身のビジネススタイルに合ったバーチャルオフィスを選ぶことが、事業の発展に繋がるでしょう。

バーチャルオフィス選びのポイント

バーチャルオフィスを選ぶ際には、多くの要素が重要となりますが、特に注目すべきは運営会社の信頼性と安定性、オプション料金と追加サービス、そして会議室やコワーキングスペースの利用可能性です。

これらの要素をしっかりと見極めることで、ビジネスの成功に不可欠なサポートを受けることができます。

運営会社の信頼性と安定性

運営会社の信頼性は、バーチャルオフィスを選ぶ上で最も重要な要素の一つです。例えば、「ワンストップビジネスセンター」のような長年にわたり安定した運営を続けている会社は、その実績から信頼性が高いと言えます。

また、顧客からの評判やレビュー、提携している企業の数や質なども、信頼性を判断する上で重要な指標となるでしょう。

安定した運営背景を持つ会社は、万が一の事態にも迅速に対応できる体制を整えていることが多く、ビジネスの継続性を保証する上で心強い存在です。

オプション料金と追加サービス

バーチャルオフィスの基本サービスに加えて、どのようなオプションが提供されているか、またそれらの料金体系は明確かどうかも重要な選択基準です。

例えば、郵便物の転送サービスや電話応対サービスなど、追加で利用できるサービスの種類とその料金は、利用する企業のニーズによって大きく影響します。

料金体系が明確で、必要なサービスを適切な価格で提供しているバーチャルオフィスを選ぶことが、コストパフォーマンスを高める鍵となります。

会議室やコワーキングスペースの利用可能性

バーチャルオフィスにおいて、実際に物理的なスペースを利用できるかどうかも大きなポイントです。

特に、クライアントとの面談やチームミーティングを行う必要がある場合、会議室やコワーキングスペースを利用できるかは重要です。

これらのスペースが快適で、ビジネスに適した環境が整っているか、また利用料金が合理的であるかを確認することが求められます。

利用可能なスペースが多様で、予約システムが使いやすいバーチャルオフィスは、柔軟なビジネス運営を支援します。

価格帯別バーチャルオフィスのサービス内容

ここからは価格帯別のバーチャルオフィスのサービス内容、またその価格帯で一番おすすめのバーチャルオフィスをご紹介します。

月額500円～1,000円の基本サービス

この価格帯のバーチャルオフィスでは、主に郵便物の受け取りという基本的なサービスが提供されます。

格安の料金で住所を利用できるため、郵送物が少なく、住所のみの利用を希望する方に適しています。

ただし、郵便物の転送サービスは基本的に含まれておらず、オプションとして別途料金が発生することが多いです。

また、登記先住所としての利用が不可能な場合もあるため、事前の確認が必要です。

おすすめのバーチャルオフィス：METSオフィス

この価格帯のバーチャルオフィスをお探しの方は、「価格にこだわりたい」という方が多いのではないでしょうか。

そのニーズにMETSオフィスはしっかりと答えてくれるでしょう。

住所の利用のみならば月額270円と日本最安値で利用できます。

自社ビルで運営しているため、サービスの撤退リスクも非常に低いのが特徴です。

月額1,500円～3,500円の標準サービス

この価格帯は多くのバーチャルオフィスが提供しています。

郵便物の管理に加えて会議室の利用が可能な場合が多いです。

登記先住所としても利用できることが多く、比較的安価な費用で住所の利用と会議室のアクセスが可能です。

オプションで電話番号の転送サービスや設立関連のサポートを受けられることもありますが、郵便物の転送には別途料金がかかることが一般的です。

おすすめのバーチャルオフィス：GMOオフィスサポート

当サイト一押しのバーチャルオフィス、GMOオフィスサポート。

コスト的にはMETSオフィスには敵いませんが、サービスの質、全国展開を行っているなど総合的に考えると最もおすすめできるバーチャルオフィスです。

大手IT企業であるGMOグループの豊富なサポートがあるので、初めてバーチャルオフィスを利用する方でも安心して利用できますよ。

月額4,000円～6,000円のプレミアムサービス

この価格帯のバーチャルオフィスでは、無料で郵便物の転送サービスが含まれることが多く、WEB上で郵便物の管理が可能なサービスも提供されています。

都内に複数の拠点を持つ運営会社が多く、住所や会議室の選択肢が豊富です。

電話番号の転送サービスや設立・移転関連のサポートも充実しており、郵送物が多い方や多様な選択肢から住所を選びたい方におすすめです。

おすすめのバーチャルオフィス：ワンストップビジネスセンター

ワンストップビジネスセンターはバーチャルオフィスの老舗。

運営会社の信頼度は非常に高いです。

また郵便転送サービスが月額利用料に含まれているため、複雑な会計プランにならず、むしろ得な場合も。

腰を据えてバーチャルオフィスを利用したい方には非常におすすめのバーチャルオフィスです。

月額10,000円以上のエグゼクティブサービス

最上位の価格帯では、一等地のビルに拠点を構える運営会社が多く、会議室やコワーキングスペースの利用、常駐スタッフによる受付対応など、高品質なサービスが提供されます。

バイリンガル対応可能なスタッフが常駐していることも多く、国際的なビジネスを行う方に適しています。

月額料やオプション費用は高額ですが、その分サービスの質と充実度は高いです。

おすすめのバーチャルオフィス：リージャス

リージャスは全世界に拠点がある、オフィスのプラットフォームです。

バーチャルオフィスを初めとして、レンタルオフィスなどを提供しています。

オフィスの拠点は一流ホテルの中など、超リッチな環境にあり、ブランド価値としては最高のものになります。

またバーチャルオフィス会員でもラウンジが利用できたりと、ワークスペースを別途用意したい人にも良い環境を提供してくれます。

まとめ

バーチャルオフィスの相場について解説いたしました。

相場感を知ることによって、バーチャルオフィス選びの悩みがスッキリしたのではないでしょうか。

相場によって提供されるサービスが異なっていることも、自社に必要なサービスが提供されているかの判断材料になったかもしれません。

当サイトでは様々な観点からバーチャルオフィスを紹介しています。

相場だけでなく、様々な特徴をもっているバーチャルオフィス。

その他のおすすめのバーチャルオフィスは【2023年最新版】バーチャルオフィスおすすめ10選を厳選した20社から紹介！の記事で紹介しています。

バーチャルオフィスと相場に関するQ＆A