バーチャルオフィスは無料で使えるの?厳しい理由とおすすめを紹介

バーチャルオフィス ノウハウ
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読者
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バーチャルオフィスって無料で使えないのかな?

副業で使いたいからなるべく費用は抑えたいんだけど・・・。

事業を始めるには、様々な経費がかかります。

特にオフィスは多額のコストがかかり、コストを抑えるためにバーチャルオフィスが注目を浴びています。

しかし、「できればお金を使わないで済む方法がないか」とお考えになる気持ちはよくわかります。

本記事では、無料のバーチャルオフィスに関しての情報や、おすすめのバーチャルオフィスについて解説いたします。

無料のバーチャルオフィスが気になっている方は、ぜひ最後まで御覧ください。

無料のバーチャルオフィスはあるのか

結論からお伝えすると、完全に無料で利用できるバーチャルオフィスは有りません。

なぜなら、サービスの提供者である運営会社も営利組織なので利益を挙げないといけないからです。

無料のバーチャルオフィスがない理由について、もう少し詳しく見ていきましょう。

無料のバーチャルオフィスは無い

繰り返しになりますが、完全に無料で利用できるバーチャルオフィスは存在しません。

運営会社は拠点の住所を、以下の方法で提供しています。

住所の提供方法
  • 物件を借りて、運営している
  • 自社ビルで運営している

物件を借りる場合は、賃料が必要です。

また自社ビルの場合は賃料は必要ありませんが、運営管理費が発生します。

上記の理由により、利用者に利用料を払ってもらわなければ、事業として成り立たたず、サービスを提供する会社も存在しなくなるでしょう。

そのため無料のバーチャルオフィスは存在しないのです。

住所だけの無料サービスも無い

「住所だけなら無料で利用できるのでは?」とお考えの方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

しかし、残念ながら住所の利用だけでも、無料のバーチャルオフィスサービスは存在しません。

どうしてもオフィスにかかるコストを払いたくないという方は、自宅の住所を公開するしかないでしょう。

すん
すん

自宅の住所を公開するのはおすすめできません。

プライベートと仕事が分けられなくなるだけでなく、イタズラや不審者の訪問などのトラブルの元になるからです。

またそもそも賃貸物件では、事務所としての利用ができない場合もあります。

無料のバーチャルオフィスツールとは

無料のバーチャルオフィスがあるとすれば、もしかしたら「バーチャルオフィスツール」のことかもしれません。

バーチャルオフィスツールと、バーチャルオフィスの違いについて見ていきましょう。

バーチャルオフィスツールとバーチャルオフィスは異なる

バーチャルオフィスツールとバーチャルオフィスは根本的に違うものです。

バーチャルオフィスツールとバーチャルオフィスの違い
  • バーチャルオフィスツール…仮想空間上の「コミュニケーションツール」
  • バーチャルオフィス…ビジネスに必要な住所などを提供するサービス

最近ではリモートワークの導入企業が増えてきています。

リモートワークはオフィスにいなくても仕事ができ、新しい働き方として注目を集めていますが、問題が無いわけでは有りません。

特にコミュニケーションが不足し、仕事が円滑に進まないということが問題視されています。

物理的に同じ空間にいなくても、コミュニケーションが取りやすくするツールがバーチャルオフィスツール。

一方、バーチャルオフィスに関しては物理的なスペース以外のオフィス機能を使えるサービス。

つまりバーチャルオフィスツールはITツール。

バーチャルオフィスは実体を伴うサービスなのです。

バーチャルオフィスツールは無料で利用できる場合がある

バーチャルオフィスツールにも様々なものが有り、制限はありますが以下のものが無料です。

無料で使えるバーチャルオフィスツール
  • MetaLife…25名利用まで無料で使える
  • VoicePing…声掛けに特化したバーチャルオフィスツール。会議をChatGPTで文字起こししてくれる
  • Kumospace…英語圏のツール。5名まで無料
  • SoWork…アバターをカスタマイズできる。

バーチャルオフィスを無料で利用するにはどうしたらいいか

どうにかして、バーチャルオフィスを無料で使う方法はないのでしょうか。

実は条件がありますが、無料で使えるバーチャルオフィスも存在します。

どのような条件で無料で使えるか確認していきましょう。

特別なキャンペーンを利用する

当サイトでご紹介している「京都朱雀スタジオ」は条件付きですが、無料で利用できます。

無料で使える条件は以下の通り。

無料で使える条件
  1. 法人税の納税地を京都に移す
  2. 他のバーチャルオフィスからの引っ越し

2つの条件を満たせば、初年度限定ですが、月額料金の500円が無料になるです。

上記の一番目の条件「法人税の納税地を京都に移す」という条件だけでも、月額の利用料金が半額になります。

京都朱雀スタジオは単純に、コストがやすいだけでなく、バーチャルオフィスとしての機能も十分に兼ね揃えています。

コスパの高さは、他のバーチャルオフィスと比べても非常によいおすすめのバーチャルオフィスです。

京都朱雀スタジオのことが気になるという方はぜひ下記のボタンからチェックしてみてください。

期間限定の割引サービスを使う

完全に無料では使えませんが、一定期間無料で利用できるキャンペーンも存在します。

例えば「レゾナンス」。

レゾナンスは12ヶ月プランを申し込めば、15ヶ月間利用できるキャンペーンを展開しています。

つまり実質3ヶ月間は無料で利用できるのです。

レゾナンスは、超一流のビジネス街の住所を利用できます。

それだけでなく、郵便物の転送サービス、会議室の利用とハイスペックな機能を提供しているおすすめのバーチャルオフィスです。

レゾナンスが気になるという方は以下のサイトを是非チェックしてみてください。

バーチャルオフィスをなるべく安く使うにはどうすればいいか

完全に無料のバーチャルオフィスは無いことがわかりました。

しかし、できればコストは抑えたいですよね。

その場合は格安のバーチャルオフィスを使いましょう。

使う場合の注意点についても、解説いたします。

格安のバーチャルオフィスを使う

なるべくコストを抑えたい場合は、格安のバーチャルオフィスを利用しましょう。

うまく用すれば、月額500円以下で利用できる場合も。

当サイトのおすすめのバーチャルオフィスは以下の通り。

おすすめ格安のバーチャルオフィス

コストを抑えたい方は上記のバーチャルオフィスを利用すれば、間違いないでしょう。

格安のバーチャルオフィスを使う注意点

格安のバーチャルオフィスを利用する際は以下の点に注意しましょう。

格安のバーチャルオフィスの注意点
  • 住所が繁華街や風俗街などで、ネームバリューが無い
  • 設備がボロボロ
  • 基本的に無人のため来客対応ができない
  • 薄利多売なのでサービスから撤退してしまう可能性が高い
  • オプションを付けると結局高く付く

上記のようなトラブルに巻き込まれないように、事前に口コミをチェックすることが重要です。

まとめ

バーチャルオフィスは無料で使えないのかということについて、解説しました。

バーチャルオフィスは便利なサービスですが、残念ながら完全に無料で使うことはできませんでした。

バーチャルオフィス選びは値段よりも、機能面から選ぶと失敗しにくくなります。

当サイトでは、厳選したバーチャルオフィスを様々な視点から紹介しています。

バーチャルオフィス選びに迷っておられる方はぜひ以下のサイトからチェックしてみてください。

バーチャルオフィスが無料で使えるかについてのQ&A

Q
バーチャルオフィスは無料で使えますか?
A

バーチャルオフィスは無料で使うことはできません。バーチャルオフィスツールは無料で使える場合がありますが、バーチャルオフィスとバーチャルオフィスツールは根本的に違うサービスです。

Q
なぜバーチャルオフィスは無料で使えないんですか?住所のみだけでも無料で使えませんか?
A

運営会社がバーチャルオフィスのサービスを提供するためには経費がかかるからです。住所の利用のみでも経費がかかるため、バーチャルオフィスは無料で利用することはできません。

Q
無料でバーチャルオフィスを使えない場合の代替策はありますか?
A

あまりおすすめしませんが、自宅を事業の本拠地として公開することでオフィスのコストを削減できる場合があります。また格安のバーチャルオフィスを利用すればなるべくコストを抑えて事業が展開できるでしょう。

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