【電話番号】バーチャルオフィスで解決！コスト削減の方法も！

起業したばかりのあなたは、自社の電話番号をどうしようか悩んでいませんか？

バーチャルオフィスの電話番号とは、バーチャルオフィス事業者から貸与される電話番号です。

バーチャルオフィス事業者の住所を名乗って発信されるため、ビジネスの印象を向上させることができます。

また、固定電話よりも安価に利用できるメリットも。

そこで、この記事では、バーチャルオフィスの電話番号のメリット・デメリット、選び方、契約方法を詳しく解説します。

バーチャルオフィスの電話番号を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

バーチャルオフィスの電話番号とは？

バーチャルオフィスの電話番号とは、バーチャルオフィスのサービスを提供している会社から借りられる電話番号のことです。

この電話番号を使うと、バーチャルオフィスの住所を使って電話がかけられるので、ビジネスのイメージがぐっと良くなります。

なぜイメージが良くなるのかというと、バーチャルオフィスは都心のよいところに住所があるからです。

その都心の住所に関係する電話番号は、会社のイメージを向上できます。

例えば、自宅で小さな会社を始めた人が、バーチャルオフィスの電話番号を利用し始めたら、自宅がどこにあろうと、都心の電話番号でクライアントに電話が可能なんです。

要するに、バーチャルオフィスの電話番号を使うと、ビジネスのイメージアップに効果的です。

自宅で仕事をしている人や、オフィスを持つのが難しい人たちに、おすすめですよ。

まとめるとバーチャルオフィスの電話番号を利用するとビジネスがもっとプロフェッショナルに見えるし、信頼も得られるんです。

バーチャルオフィスオフィスの電話番号とは

バーチャルオフィスの電話番号とは、物理的なオフィスを持たない企業や個人が利用できる電話サービスで、顧客とのコミュニケーションを円滑にするためのツールです。

バーチャルオフィスの電話番号は、リモートワークやフリーランスが増加する中で、コスト削減や働く場所の柔軟性を求める企業や個人にとって有効な手段となっています。

バーチャルオフィスサービスの利用者は年々増加しており、特に新型コロナウイルスの影響でその需要が高まっています。

フリーランスを始め、中小企業も、物理的なオフィスを持たずに、バーチャルオフィスの電話番号を利用して、電話応対を実施をしています。

バーチャルオフィスの電話番号は、物理的なオフィスの必要がない場合でも、企業や個人が電話で顧客との関係を築ける重要なツールです。

バーチャルオフィスを利用し、コスト削減や業務の効率化に大いに寄与しています。

バーチャルオフィスの電話番号の特徴

バーチャルオフィスの電話番号の特徴は、以下の通りです。

• 市外局番の固定電話番号を安価に利用できる
• バーチャルオフィスの住所を名乗って発信できる
• 通話品質が固定電話よりも劣る場合がある

バーチャルオフィスの電話番号は、市外局番の固定電話番号を安価に利用することができます。

これは、バーチャルオフィス事業者が、市外局番の固定電話番号を大量に保有しており、その分コストを抑えられるためです。

ただし、バーチャルオフィスの電話番号は、通話品質が固定電話よりも劣る場合があるというデメリットもあります。これは、バーチャルオフィス事業者が、IP電話サービスを利用しているためです。

バーチャルオフィスの電話番号の用途

バーチャルオフィスの電話番号の用途は、顧客対応、ビジネスの信頼性向上、国際ビジネスの展開など様々です。

バーチャルオフィスの電話番号を使えば、オフィスがない人でも、専用の番号で顧客からの問い合わせやサポートが可能です。

これで、ビジネスの信頼度がぐっと上がり、顧客との絆も深まりますね。

例えば、あるネットショップの会社が、バーチャルオフィスの電話番号を使って、顧客からの注文や問い合わせをスムーズに処理しています。

これで、顧客満足度もアップし、ビジネスチャンスの拡大にもつながります。

バーチャルオフィスの電話番号は、多岐にわたる用途で利用され、ビジネスの効率化や信頼性の向上に寄与しています。

バーチャルオフィスの電話番号のメリット・デメリット

バーチャルオフィスの電話番号にはどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。

主なものをまとめましたので、ご紹介いたします。

バーチャルオフィスの電話番号のメリット

バーチャルオフィスの電話番号のメリットは以下の通り。

市外局番の固定電話番号を安価に利用できる

バーチャルオフィスの電話番号のメリットの一つは、市外局番の固定電話番号が安く手に入ることです。

オフィスを借りなくてよいので、オフィスの家賃などの固定費をカットできます。

これは、特に新しく始める会社や中小企業にとって初期費用や、ランニングコストを減らせる大きなポイントです。

たとえば、ある新しい会社が、バーチャルオフィスの電話番号を使って、オフィスを持たずにビジネスをスタートさせるとしましょう。

これで、初めのうちの投資を少なく抑えられて、ビジネスの拡大にしっかりお金を使うことができます。

要するに、市外局番の固定電話番号が安く使えるので、初期の出費を抑えたい会社にとって、バーチャルオフィスの電話番号はとてもメリットがあるのです。

ビジネスの印象を向上させることができる

バーチャルオフィスの電話番号を使うと、ビジネスのイメージが良くなって、より信頼されるようになる可能性が高まります。

固定電話番号をもつ企業は、しっかりしていて信頼できるってイメージがありませんか。

信頼できる企業であるとのイメージで、クライアントの信頼もアップさせることができるのです。

たとえば、フリーランスが、仕事を受注するときに「東京03」から始まる電話番号と「自分の携帯番号」を提示した場合を見ていきましょう。

「東京03」から始まる電話番号のほうがしっかりしている企業であるとのイメージを提供できそうですよね。

要するに、ビジネスのイメージを良くするバーチャルオフィスの電話番号は、新しいクライアントを得るのに、またビジネスを大きくするのに、非常に効果的なのです。

バーチャルオフィスの電話番号のデメリット

バーチャルオフィスの電話番号のデメリットは以下の通り。

市外局番の固定電話番号を利用できない

バーチャルオフィスの電話番号の一つのデメリットは、一部の地域で市外局番の固定電話番号を利用できない場合があることです。

特定の地域や国では、バーチャルオフィスのサービスが使えなかったり、使えるサービスが限られています。

ですので、思っていた番号が取れないこともあるのです。

例えば、ある国際的な会社が、新しい国でビジネスを始めようとしたとき、欲しかった市外局番の電話番号が取れずに困ったこともあるようです。

市外局番の固定電話番号が取れないというデメリットは、新しい場所でのビジネスを始めるときに、ちょっとハードルが上がるかもしれません。

通話品質が固定電話よりも劣る場合がある

もう一つのデメリットは、通話品質が固定電話よりも劣る場合があることです。

バーチャルオフィスの電話番号は、インターネットを通じて通話を行うため、ネットワークの状態や通信環境によっては、音声が途切れたり、聞き取りにくくなったりすることもあります。

重要なクライアントとの会話中に音声が途切れてしまうと、コミュニケーションに支障をき足してしまいますよね。

バーチャルオフィスの電話番号を利用するなら、通話品質の低下を防ぐために、インターネット環境の整備や、通話品質を重視した事業者を選ぶことが重要です。

バーチャルオフィスを変えると番号も変わってしまう

バーチャルオフィスの変更を検討している方の中に、「電話番号も変わってしまうのか？」と疑問に思う方もいるのではないでしょうか。

結論から言うと、バーチャルオフィスを変更すると、多くの場合、電話番号も変わってしまいます。

バーチャルオフィスの電話番号は、事業者が保有する番号を、利用者である企業や個人に貸し出す形で提供されています。そのため、事業者を変更すると、その事業者が保有する番号を利用できなくなるため、電話番号も変わってしまうのです。

電話番号が変わってしまうと、以下のような悪影響が発生することも。

これらの影響は、企業や個人の事業活動に大きな影響を与える可能性があります。

バーチャルオフィスを変更する際には、電話番号の変更による影響を十分に検討しておくことが大切です。

バーチャルオフィスの電話番号の選び方

バーチャルオフィスの電話番号は選び方があります。

主なものは以下の通り。

詳しく紹介していきます。

市外局番

電話番号を選ぶポイントとしていちばん大事なのが、市外局番かもしれません。

市外局番の選び方について詳しく見ていきましょう。

自社の所在地に合わせて選ぶ

バーチャルオフィスの電話番号を選ぶ際、自社の所在地に合わせた市外局番を選ぶと、地元の顧客からの信頼を得やすくなります。

例えば、大阪に本社を置く企業が大阪の市外局番を選ぶと、「この会社は大阪に本社を置いているんだな」と地元の顧客に認識してもらいやすくなります。

これにより、地元の顧客から信頼を得やすくなり、地域に根ざしたビジネス展開が可能となります。

もちろん、自社の所在地と異なる市外局番を選ぶことも可能です。

しかし、その場合は、地元の顧客からの信頼を得にくくなるでしょう。

そのため、バーチャルオフィスの電話番号を選ぶ際は、自社の所在地に合わせた市外局番を選ぶことをおすすめします。

顧客層に合わせて選ぶ

バーチャルオフィスの電話番号を選ぶときは、自社の顧客層の特性やニーズに合わせて、市外局番を選ぶのも大切です。

全国に顧客層を持つビジネスなら、自社の所在地に合わせた市外局番を選ぶことで、全国の顧客からの電話や問い合わせのしやすさが向上します。

一方、特定の地域に顧客層が集中しているビジネスなら、その地域の市外局番を選ぶことで、地域の顧客からの電話や問い合わせのしやすさが向上するでしょう。

実際に、東京に集中する顧客層を持つ企業が、東京の市外局番を選んだことで、地域の顧客からのアクセスが向上し、ビジネスが拡大したケースもあります。

このように、顧客層に合わせた市外局番を選ぶことで、顧客からのアクセス向上やビジネスチャンスの拡大につながる可能性があります。

電話番号の種類

市外局番以外にも、電話番号を選ぶ際に重要なポイントがあります。

単体番号

単体番号は、市外局番と市内局番が一緒になったシンプルな番号です。

単体番号は、特定の地域や企業に直結しているため、顧客にとって覚えやすく、アクセスしやすいです。これにより、顧客とのやり取りがスムーズになります。

例えば、あるレストランが単体番号を利用することで、顧客からの予約や問い合わせの対応が効率化し、サービスの質が向上しました。

このように、単体番号は、そのシンプルさから顧客とのやり取りをスムーズにし、ビジネスの効率化に役立ちます。

050 plus番号

050 plus番号は、インターネットで使える電話番号で、パソコンやスマホなど、様々なデバイスで利用できます。

また、インターネット経由で通話ができるため、場所を問わずに利用可能です。

050 plus番号により、リモートワークや出張中でも、ビジネスのコミュニケーションが可能となります。

例えば、あるIT企業は、050 plus番号を利用し、従業員がリモートワーク中や出張中でも、顧客とのコミュニケーションを維持し、ビジネスを継続することができました。

このように、050 plus番号は、その柔軟性から、様々な状況下でのビジネスコミュニケーションを支え、ビジネスの継続性を保つ重要なツールとなります。

オプションサービス

バーチャルオフィスの電話番号を利用するかは、オプションサービスも非常に重要です。

特に重要なサービスをまとめました。

転送サービス

転送サービスは、バーチャルオフィスの電話番号にかかってきた電話を、別の電話番号に転送するサービスです。

転送サービスにより外出中やリモートワーク中でも電話に応対でき、ビジネスチャンスを逃がしません。

例えば、営業マンが外出中に重要なクライアントからの電話を転送サービスを利用して受け取ることができれば、大きな取引を逃さないでしょう。

このように、転送サービスは、ビジネスの効率化と顧客対応の向上に役立つ便利なサービスです。

留守番サービス

留守番サービスは、不在時の電話対応を代行してくれるサービスです。これにより、不在時でも顧客からの電話に丁寧かつ迅速に対応でき、顧客満足度が向上します。

例えば、中小企業が留守番サービスを利用して顧客からの電話にすぐに対応することで、顧客が抱いていた不安や不満を解消し、リピートビジネスの増加につながったケースもあります。

このように、留守番サービスは、顧客満足度の向上に貢献し、ビジネスの成長をサポートしてくれる便利なサービスです。

秘書代行サービス

秘書代行サービスは、電話やスケジュール管理などの面倒な仕事を代わりにやってくれて、企業が本業に集中できるようにしてくれるサービスです。

秘書代行サービスにより、企業は業務効率化と時間の節約が実現できます。

例えば、ある法律事務所は、秘書代行サービスを利用することで、電話やスケジュール管理を効率化し、弁護士はクライアント対応や案件処理に専念することができました。

このように、秘書代行サービスは、企業が本業に集中し、業務効率化を実現することで、企業の競争力向上に役立ちます。

バーチャルオフィスの電話番号の契約方法

一般的なバーチャルオフィスの選び方、バーチャルオフィスの電話番号の利用の流れを紹介していきます。

バーチャルオフィス事業者の選び方

バーチャルオフィス事業者を選ぶときは、サービス内容、コスト、サポート体制を重視して、自分のビジネスに最適な事業者を選びましょう。

事業者選びは、ビジネスの成功に直結する重要な判断だからです。

サービス内容は、自分のビジネスに必要なサービスが含まれているか確認することが重要です。

コストは、予算に合ったプランを選ぶことが大切です。

サポート体制は、万が一のトラブル時に迅速に対応してくれるかどうかを重視しましょう。

バーチャルオフィス事業者を選ぶときは、自分のビジネスニーズに合った事業者を選ぶことが大切です。

バーチャルオフィスについてもっと詳しく知りたいという方は、以下の記事が参考になるはずです。

バーチャルオフィスとは？初めての方でもわかる2023年最新版完全ガイド

電話番号の申し込み

電話番号を申し込むには、事業者のウェブサイトや窓口で必要書類と情報を提出します。

必要書類と情報は、電話番号の利用開始をスムーズに進めるために必要です。

すべての書類と情報をそろえて提出することで、すぐに電話番号を利用できます。

電話番号の申し込みは、事業者の指定する手続きに従って、必要書類と情報を正確に提供することで、スムーズに完了します。

利用開始

電話番号を使い始めるには、申し込み手続きが完了したら、事業者からの指示に従って設定や確認をすれば大丈夫です。

事業者からの指示に従って、きちんと設定や確認をすることで、電話番号を正しくかつ効果的に利用できます。これにより、ビジネスの運営がスムーズに進みます。

電話番号を使い始めるには、事業者からの指示や説明に従って、設定や確認を丁寧に行うことが重要でしょう。

まとめ

バーチャルオフィスの電話番号について解説致しました。

起業初期や自宅で仕事をしている人にとって、固定電話の設置コストやプライバシーの問題は、悩みの種ですよね。そんなときは、バーチャルオフィスの電話番号がおすすめです。

バーチャルオフィスの電話番号は、バーチャルオフィス事業者が提供してくれる電話番号です。都心の住所を名乗って発信できるので、ビジネスの印象アップやコスト削減が期待できますよ。

具体的には、以下のメリットがあります。

• 初期費用や月額費用が安い
• 固定電話の設置や管理の手間が省ける
• 都心の住所を名乗って発信できるので、ビジネスの印象アップにつながる

起業初期や自宅で仕事をしている人は、ぜひバーチャルオフィスの電話番号を検討してみてください。

当サイトでは様々な視点からバーチャルオフィスをおすすめしています。どんなバーチャルオフィスがあるのか気になるという方はぜひ下記のサイトからチェックしてみてください。